Запрошуємо представників інститутів громадянського суспільства до подачі заяв для участі в установчих зборах з формування складу Громадської ради при Міністерстві молоді та спорту України, які відбудуться 11 квітня 2019 року о 14 год. 30 хв. (реєстрація з 13 год. 45 хв.) у приміщенні Мінмолодьспорту за адресою: м. Київ, вул. Еспланадна, 42, 9 поверх, актова зала.
Кандидати, які включені до списку учасників установчих зборів, беруть участь в них особисто, участь за довіреністю не допускається. При собі мати документ, що посвідчує особу. До складу Громадської ради можуть бути обрані представники громадських об’єднань, релігійних, благодійних організацій, творчих спілок, професійних спілок та їх об’єднань, асоціацій, організацій роботодавців та їх об’єднань (далі - інститути громадянського суспільства), недержавних засобів масової інформації, які зареєстровані в установленому порядку і провадять діяльність на території України.
Відповідно до постанови КМУ від 3 листопада 2010 р. №996 до складу громадської ради при міністерстві можуть бути обрані представники інститутів громадянського суспільства, які провадять свою діяльність у сфері, що пов’язана з діяльністю відповідного органу, та в статуті (положенні) яких визначені відповідні цілі і завдання діяльності. Згідно із Положенням про Мінмолодьспорт, затвердженим постановою КМУ від 2 липня 2014 р. №220, основними завданнями Мінмолодьспорту є забезпечення формування та реалізація державної політики у молодіжній сфері, сферах фізичної культури і спорту та національно-патріотичного виховання.
Членство в Громадській раді є індивідуальним. Інститут громадянського суспільства незалежно від своєї організаційної структури та наявності місцевих осередків (відокремлених підрозділів, філій, представництв, місцевих організацій тощо) для участі в установчих зборах делегує одного представника, який одночасно є кандидатом на обрання до складу громадської ради.
До складу громадської ради не можуть бути обрані представники інститутів громадянського суспільства, які є народними депутатами України, депутатами Верховної Ради Автономної Республіки Крим та місцевих рад, посадовими особами органів державної влади, органів влади Автономної Республіки Крим та місцевого самоврядування.
Ініціативна група з підготовки установчих зборів по формуванню складу Громадської ради при Міністерстві молоді та спорту України
Перелік документів кандидатів до складу Громадської ради:
Для участі в установчих зборах до Ініціативної групи подається в паперовому вигляді заява (оригінал), підписана уповноваженою особою керівного органу інституту громадянського суспільства (далі – ІГС).
Заява має містити низку обов’язкових реквізитів, зокрема:
- бланк організації з повним найменуванням ІГС (відповідно до реєстраційних документів);
- найменування ініціативної групи – отримувача заяви;
- прізвище, ім’я, по батькові та посаду особи, уповноваженої представляти ІГС на установчих зборах;
- відомості про місцезнаходження та адресу електронної пошти ІГС, номер контактного телефону;
- дату складання заяви;
- підпис особи, що має право на вчинення дій від імені ІГС.
Рекомендований зразок – додаток 1.
До заяви додаються належним чином засвідчені:
- Рішення, прийняте у порядку, встановленому установчими документами ІГС, про делегування для участі в установчих зборах представника, який є одночасно кандидатом на обрання до складу Громадської ради, засвідчене підписом та печаткою ( у разі наявності)- оригінал;
- Копія виписки з Єдиного державного реєстру підприємств та організацій, засвідчене підписом керівниката печаткою ІГС ( у разі наявності);
- Копія витягу із Статуту (положення) ІГС щодо цілей і завдань його діяльності, засвідчене підписом керівника та печаткою (у разі наявності);
- Інформація про отримання ІГС як володільцем бази персональних даних його членів згоди делегованого ним представника на обробку його персональних даних - оригінал;
- Біографічна довідка делегованого представника ІГС (з фотографією) у друкованому вигляді (оригінал) (не більше 1 стор. тексту на арк. А4);
Рекомендований зразок – додаток 2.
Інформація про результати діяльності ІГС протягом року до дня подання заяви в друкованому вигляді (оригінал) (не більше 2 стор. тексту на арк.А4).
Рекомендований зразок – додаток 3.
Заява – згода делегованого представника до Ініціативної групи на обробку та оприлюднення його персональних даних – оригінал.
Рекомендований зразок – додаток 4.
Приймання заяв для участі в установчих зборах припиняється за 30 календарних днів до їх проведення. Останній день прийому документів кандидатів - 13 березня 2019 року о 18.00 год., на поштових конвертах з документами - дата не пізніше 13.03.2019.
У разі виявлення невідповідності документів, поданих ІГС Ініціативна група не пізніше ніж за 15 календарних днів до проведення установчих зборів інформує про це ІГС з пропозицією щодо їх усунення протягом 7 (семи) календарних днів.
Підстави для відмови представнику ІГС в участі в установчих зборах:
- невідповідність документів, поданих ІГС, вимогам Типового положення про громадську раду при міністерстві, іншому центральному органі виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, обласній, Київській та Севастопольській міській, районній, районній у мм. Києві та Севастополі державній адміністрації, затвердженого постановою КМУ від 3 листопада 2010 р. №996 (далі – Типове положення);
- не усунення ІГС невідповідності поданих документів вимогам та у строк, визначеними Типовим положенням;
- невідповідність ІГС або делегованого ним представника вимогам, встановленим пунктом 6 Типового положення;
- недостовірність інформації, що міститься в документах, поданих для участі в установчих зборах;
- відмова ІГС від участі в установчих зборах шляхом надсилання ініціативній групі офіційного листа;
- перебування ІГС, який делегував свого представника для участі в установчих зборах, у процесі припинення.
На підставі поданих з дотриманням встановлених вимог заяв Ініціативна група складає список учасників установчих зборів - кандидатур до нового складу Громадської ради та оприлюднює його не пізніше ніж за 3 дні до дати проведення установчих зборів на офіційному веб-сайті Мінмолодьспорту.
Представники ІГС, які не дотримались встановлених вимог щодо подання документів та отримали відмову в реєстрації як кандидата до складу Громадської ради, до участі в установчих зборах не допускаються.
Документи надані суб’єктами громадянського суспільства для участі в установчих зборах поверненню не підлягають.
У разі потреби Ініціативні група уточнює місце проведення установчих зборів, про Мінмолодьспорт повідомляє на своєму офіційному веб-сайті.
Контактний телефон Ініціативної групи: (044)-289-02-00.
Заяви та документи надсилати за адресою: 01601, м. Київ, вул. Еспланадна, 42, ініціативній групі по формуванню ГР при Мінмолодьспорті.