Участь у заході взяли представники національних спортивних федерацій, що працюють відповідно до Порядку проведення експерименту, окремих структурних підрозділів Міністерства, державної установи "Укрспортзабезпечення" та начальник відділу операцій з валютою Національного банку України Тетяна Ружанська.
Питання відшкодування витрат, пов'язаних з участю національних збірних команд, окремих членів таких команд, інших осіб у спортивних змаганнях, навчально-тренувальних зборах, інших спортивних заходах, регулюється постановою КМУ від 08.07.2009 № 695 "Про затвердження Тимчасового порядку відшкодування витрат, пов'язаних з участю національних збірних команд, окремих членів таких команд, інших осіб у спортивних змаганнях, навчально-тренувальних зборах, інших спортивних заходах, які проводяться в Україні та за кордоном" (зі змінами).
Водночас, банки в питаннях щодо іноземної валюти донедавна керувалися постановою Правління Національного банку України від 30.05.2007№200 "Про затвердження Правил використання готівкової іноземної валюти на території України та внесення змін до деяких нормативно-правових актів Національного банку України", зареєстрованою в Мінюсті 18.06.2007 за №656/13923. Із введенням в дію Закону України "Про валюту і валютні операції", відповідно до постанови Правління НБУ від 05.02.2019 №31, постанова Правління НБУ від 30.05.2007 № 200, втратила чинність.
Обговоривши питання, вирішили підготувати проект змін до Тимчасового порядку відшкодування витрат, пов'язаних з участю національних збірних команд, окремих членів таких команд, інших осіб у спортивних змаганнях, навчально-тренувальних зборах, інших спортивних заходах, які проводяться в Україні та за кордоном (постанова КМУ від 08.07.2009 № 695), а також ініціювати узгоджувальну нараду в НБУ.