Захід відбувся у Києві в Колонному залі Національної Філармонії України ім. М. Лисенка. В концерті, під керівництвом диригента Сігвардса Кляви, приймали участь хор Латвійського радіо та державний камерний оркестр "Sinfonietta Rīga".
У відкритті концерту взяли участь: Голова Сейму Латвійської Республіки Інара Мурніеце, Віце-прем’єр-міністр України - міністр культури В’ячеслав Кириленко, Надзвичайний та Повноважний Посол Латвії в Україні Аргіта Даудзе та заступник Голови Верхової Ради України Оксана Сироїд. На заході також були присутні заступник Міністра культури України з питань європейської інтеграції Андрій Вітренко, іноземні Посли та інші представники дипломатичного корпусу, акредитованого в Україні, українські мистецькі та громадські кола тощо.
У рамках заходу Микола Мовчан зустрівся з Головою Сейму Латвії Інарою Мурнієце. Під час бесіди він подякував Латвії за підтримку України в цей складний для нашої держави час, зазначивши: "В умовах агресії Росії проти України для нас важливо відчувати підтримку міжнародної спільноти. Дружнє ставлення Латвії та активна підтримка, в тому числі на міжнародній арені, зміцнюють віру в краще майбутнє для нашої держави та скору інтеграцію України до європейського простору".
У ході зустрічі сторони обговорили питання нинішнього стану та перспектив розвитку українсько-литовських відносин у молодіжній та інших сферах. Микола Мовчан поінформував Інару Мурнієце про роботу Міністерства молоді та спорту України з імплементації Угоди про асоціацію між Україною та Європейським Союзом та про участь української делегації у ІІ Молодіжному Форумі Східного партнерства у Ризі.
Микола Мовчан також зустрівся з Ольгою Берга, головою Українського центру молоді та дітей в Латвії, з якою обговорив питання налагодження тісного молодіжного співробітництва між Україною та Латвією, інтенсифікації співпраці між молодіжними громадськими організаціями обох країн, а також з українською діаспорою в Латвії.