Від української сторони у засіданні також взяли участь члени Ради: голова Фонду Родини Богдана Гаврилишина – Олена Бекреньова та народний депутат України – Ігор Гузь.
Від польської сторони на засіданні були присутніми члени Ради: Марчін Пшидач – заступник директора Бюро закордонних справ Адміністрації Президента Республіки Польща та Себастьян Кенчек – директор департаменту міжнародного співробітництва Міністерства національної освіти Республіки Польща.
Участь у засіданні також брали:
Андрій Павлович – координатор відділу двосторонніх програм і Центру САЛТО Фонду розвитку системи освіти Республіки Польща.
Емілія Ясюк – радник з питань науково-освітньої співпраці Посольства Республіки Польща у Києві.
Метою засідання було підведення підсумків роботи за 2018 рік та узгодження деталей оголошення конкурсу проектів у рамках здійснення українсько-польських обмінів молоддю у 2019 році. Також під час засідання українська та польська сторони презентували результати проектів, реалізованих протягом 2018 року в Україні та Республіці Польща.
У 2018 році українською та польською сторонами було реалізовано:
15 проектів, які отримали фінансування від Міністерства молоді та спорту України на загальну суму 3 млн грн, безпосередніми учасниками яких стали 393 особи;
70 проектів, які отримали фінансування від Міністерства національної освіти Республіки Польща на загальну суму 3,8 млн злотих, безпосередніми учасниками яких стала 2291 особа.
Під час засідання Ради було визначено пріоритети здійснення Українсько-Польських обмінів молоддю у 2019 році:
- відкривання спільного минулого і культурної спадщини;
- отримання вмінь необхідних для активної участі в громадській і професійній діяльності;
- зміцнення співпраці і обміну досвідом у галузі технічної і спеціалізованої освіти;
- підтримка громадянської активності серед молоді, в тому числі пропагування. підприємництва і волонтерства;
- зміцнення міжкультурного діалогу шляхом створення умов для відкритості і толерантності серед молоді;
- зміцнення ініціатив молоді між об'єднаними територіальними громадами України та сільськими місцевостями і малими містами Республіки Польща.
В ході засідання було ухвалено постанову про оголошення конкурсу проектів на 2019 рік в рамках Українсько-Польської Ради обмінів молоддю.
Сторони домовилися, що оголошення конкурсу проектів у рамках здійснення Українсько-Польських обмінів молоддю буде опубліковане на офіційних веб-сайтах Фонду розвитку системи освіти Республіки Польща http://www.wymianymlodziezy.frse.org.pl/ до 31 січня 2019 року, та Міністерства молоді та спорту України http://dsmsu.gov.ua/index/ua/ до 25 березня 2019 року.