Захід був організований Міністерством молоді та спорту України та Секретаріатом Організації за демократію та економічне співробітництво – ГУАМ за підтримки Федерації шахів України.

Сеанс одночасної гри будуть проводили чемпіон Всесвітньої шахової олімпіади, міжнародний гросмейстер Антон Коробов та міжнародний майстер Анастасія Рахмангулова.

Участь у сеансі взяли представники дипломатичних місій держав-членів ГУАМ – Молдови, Грузії, Азербайджану, дипломатичних представництв інших держав – Іспанії, В’єтнаму, Індонезії, представники центральних органів виконавчої влади України, а також молодіжних організацій та спортивних федерацій.

Учасників сеансу вітали Генеральний секретар ГУАМ Алтай Ефендієв, заступник Міністра молоді та спорту з питань європейської інтеграції Микола Мовчан.